PRIVACY POLICY

株式会社スーパーワン（以下、「当社」といいます。）は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取り扱います。

 

　1．個人情報保護管理者

　　  株式会社スーパーワン　長谷川　和寛　

 

　2．個人情報の利用目的

        本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。個人情報を直接取

        得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱いさせて頂きます。

 

　3．役員及び従業員の個人情報

• 業務連絡、業務管理、設備。施設管理に関する業務のため

• 人材の把握、人事異動（出向、転籍等を含む）、人事評価、表彰、懲戒、教育訓練、その他人事管理に関する業務のため

• 勤務管理、休職、休業、その他労務管理に関する業務のため

• 賃金、賞与、経費精算等に関する業務のため

• 雇用保険、健康保険、その他社会保険に関する業務のため

• 税、年金、その他社会保障等に関する業務のため

• 安全衛生管理、健康管理に関する業務のため

• 福利厚生等に関する業務のため

• 法令に基づく業務のため

• 上記各号に関連し、または付帯する業務のため

 

　4．採用応募者等の個人情報

• 採否及び採用条件の検討・決定のため

• 事務連絡等のため

 

　5．退職者の個人情報

• 離職率や退職者分析等の人事に関する業務のため

• 給与等の精算、社会保険、社会保障等に関する業務のため

• 退職後の事務連絡等のため

 

　6．開示対象個人情報以外の個人情報とのその利用目的

• 協力会社技術者の個人情報（業務管理に利用）

• 受託業務等に関する個人情報（システム開発・保守のために利用）

 

　7．個人情報の第三者提供について

　　  当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはあり

　　  ません。

　　  ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが、困難であるとき

• 公衆衛生の向上または自動の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが困難であるとき

• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

　8．共同利用について

　　  当社は、他社と個人情報を共同利用することはありません。

 

　9．個人情報の委託について

　　  当社は、個人情報に関わる業務の一部を、目的達成に必要な範囲において他の事業者に委託することがありま

　　  す。これらの事業者は当社基準により評価し、信頼できる事業者を選択し、個人情報の取り扱いに関する契約を

　　  締結します。

 

 10．個人情報を提供されることの任意性について

        当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものですが、付与いただけなかった場合は、利用目的が達成

　　 できない可能性がありますことをご了承ください。

 

 11．個人情報の開示等の手続き

        当社は、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止・削除・第三者への提供の停止

        等の求めがあった場合、法令の定めに従い、対応いたします。

        当社への開示等の手続きは下記のとおりといたします。

 

（1）問い合わせ先

　　　　 開示等の求めについては、まずは、お電話または郵送にて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご連絡くだ

              さい。書類をご郵送いたします。

              お手元に届きました当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、郵送にて「個人情報保護

              苦情・相談窓口」にご送付ください。

　　　　 直接ご来社いただいてのご請求はお受けできませんのでご了承ください。

 

（2）開示等の対象範囲

　　　　 当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

 

 12．提出書類

        手続時にご提出いただく書類は以下のとおりです。

        なお、ご提出いただきました書類は返却いたしませんので、ご了承ください。

 

【ご本人が開示等の請求を行う場合】

当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付いたしますので、その旨お申し付けください。その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類のための書類（（）を参照）を同封し、「個人情報 苦情・相談窓口」宛にご郵送ください。

 

【代理人による開示等の請求を行う場合】

当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付いたしますので、その旨お申し付けください。その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所及び本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（（）を参照）と代理人であることを証明する書類（下記参照）を同封し、「個人情報 苦情・相談窓口」宛にご郵送ください。

 

代理人であることを証明する書類

（法定代理人の場合）

法定代理権であることを証明できる書類　1通

 

（委任による代理人の場合）

本人の実印を押印して作成された委任状　1通

本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内）　1通

 

 13．本人確認書類

        本人確認書類として以下のうち１点をコピーし、同封してください。いずれもご本人の氏名。住所の記載がある部

        分をコピーし、その他の記載は判読不能としてください。

 

 14．手数料

　　  開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費及

        び申請書の送料はご本人負担となります。

 

 15．開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について

        開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情

        報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご

        請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。

        ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきま

        す。

 

【個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等の受付窓口】　

〒160-0023　東京都新宿区西新宿8-1-2　PMO西新宿604

株式会社スーパーワン　個人情報 苦情・相談窓口　宛

TEL：03-6206-8290