PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社スーパーワン(以下、「当社」といいます。)は、教育コンテンツ・アプリ開発及びWEBシステム開発を主な事業としている会社です。当社の事業では個人情報を入手し、利用することは多くはありませんが、社会的責務として個人情報の適法かつ適正な保護は極めて重要であると認識しております。

この理念を実現するため、個人情報保護方針をここに定め、全社的な取り組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

 

  1. 当社の事業内容と規模に応じて、事業の用に供するすべての個人情報を、利用目的を明らかにしてその範囲内で適法かつ適切に取り扱い、個人情報の目的外利用を行いません。

  2. 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのないよう安全管理措置を取ります。また、そのために必要な場合は適切な是正処置を取ります。

  4. 当社でお預かりしている個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対応する窓口を設け、適切に対処します。

  5. 個人情報を適切に管理するためのマネジメントシステムを構築し、これを実行し、事業内容や社会環境の変化等に合わせて見直しし、また継続的に改善します。

 

本方針は、当社ホームページ及び社内に掲示し、全従業員に周知するとともに、外部にもご希望に応じて配布します。

制定:2012年2月12日

最終改訂:2021年3月8日

株式会社スーパーワン

代表取締役社長 長谷川 和寛

当社の個人情報保護に関するお問い合せは、下記のお申し出下さい。

 

【お問い合せ窓口】

〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-10-2 ATELIER YOURS 小川町 305

株式会社スーパーワン 個人情報保護 苦情・相談受付窓口 宛

TEL:03-6206-8290(受付時間:10時00分~18時00分 土日祝日、年末年始を除く)

個人情報の取り扱いについて

株式会社スーパーワン(以下、「当社」といいます。)は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取り扱います。

 

 1.個人情報保護管理者

    株式会社スーパーワン 長谷川 和寛 

 

 2.個人情報の利用目的

        本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。個人情報を直接取

        得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱いさせて頂きます。

 

 3.役員及び従業員の個人情報

  • 業務連絡、業務管理、設備。施設管理に関する業務のため

  • 人材の把握、人事異動(出向、転籍等を含む)、人事評価、表彰、懲戒、教育訓練、その他人事管理に関する業務のため

  • 勤務管理、休職、休業、その他労務管理に関する業務のため

  • 賃金、賞与、経費精算等に関する業務のため

  • 雇用保険、健康保険、その他社会保険に関する業務のため

  • 税、年金、その他社会保障等に関する業務のため

  • 安全衛生管理、健康管理に関する業務のため

  • 福利厚生等に関する業務のため

  • 法令に基づく業務のため

  • 上記各号に関連し、または付帯する業務のため

 

 4.採用応募者等の個人情報

  • 採否及び採用条件の検討・決定のため

  • 事務連絡等のため

 

 5.退職者の個人情報

  • 離職率や退職者分析等の人事に関する業務のため

  • 給与等の精算、社会保険、社会保障等に関する業務のため

  • 退職後の事務連絡等のため

 

 6.開示対象個人情報以外の個人情報とのその利用目的

  • 協力会社技術者の個人情報(業務管理に利用)

  • 受託業務等に関する個人情報(システム開発・保守のために利用)

 

 7.個人情報の第三者提供について

    当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはあり

    ません。

    ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが、困難であるとき

  • 公衆衛生の向上または自動の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

 8.共同利用について

    当社は、他社と個人情報を共同利用することはありません。

 

 9.個人情報の委託について

    当社は、個人情報に関わる業務の一部を、目的達成に必要な範囲において他の事業者に委託することがありま

    す。これらの事業者は当社基準により評価し、信頼できる事業者を選択し、個人情報の取り扱いに関する契約を

    締結します。

 

 10.個人情報を提供されることの任意性について

        当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものですが、付与いただけなかった場合は、利用目的が達成

   できない可能性がありますことをご了承ください。

 

 11.個人情報の開示等の手続き

        当社は、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止・削除・第三者への提供の停止

        等の求めがあった場合、法令の定めに従い、対応いたします。

        当社への開示等の手続きは下記のとおりといたします。

 

(1)問い合わせ先

     開示等の求めについては、まずは、お電話または郵送にて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご連絡くだ

              さい。書類をご郵送いたします。

              お手元に届きました当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、郵送にて「個人情報保護

              苦情・相談窓口」にご送付ください。

     直接ご来社いただいてのご請求はお受けできませんのでご了承ください。

 

(2)開示等の対象範囲

     当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

 

 12.提出書類

        手続時にご提出いただく書類は以下のとおりです。

        なお、ご提出いただきました書類は返却いたしませんので、ご了承ください。

 

【ご本人が開示等の請求を行う場合】

当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付いたしますので、その旨お申し付けください。その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類のための書類(()を参照)を同封し、「個人情報 苦情・相談窓口」宛にご郵送ください。

 

【代理人による開示等の請求を行う場合】

当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付いたしますので、その旨お申し付けください。その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所及び本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(()を参照)と代理人であることを証明する書類(下記参照)を同封し、「個人情報 苦情・相談窓口」宛にご郵送ください。

 

代理人であることを証明する書類

(法定代理人の場合)

法定代理権であることを証明できる書類 1通

 

(委任による代理人の場合)

本人の実印を押印して作成された委任状 1通

本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通

 

 13.本人確認書類

        本人確認書類として以下のうち1点をコピーし、同封してください。いずれもご本人の氏名。住所の記載がある部

        分をコピーし、その他の記載は判読不能としてください。

 

 14.手数料

    開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費及

        び申請書の送料はご本人負担となります。

 

 15.開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について

        開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情

        報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご

        請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。

        ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきま

        す。

 

【個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等の受付窓口】 

〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-10-2 ATELIER YOURS 小川町 305

株式会社スーパーワン 個人情報 苦情・相談窓口 宛

TEL:03-6206-8290

WEBサイトでの個人情報の取り扱いについて

 1.会社名及び個人情報保護管理者

    株式会社スーパーワン  管理部長 長谷川 和寛

 

 2.各種「お問い合せ」フォームでご提供いただいた情報は、お問い合せ対応のみで利用いたします。また、電話・

    メール・郵便などにより、お問い合せ対応に係る事項の連絡にも利用いたします。

 

 3.ご提供いただいた情報は、法律による場合並びに公的機関からの法的な手続きを経て要請を受けた場合を除き、

    第三者に提供することはありません。

 

 4.当社はご提供いただいた情報の取り扱いの一部を、上記業務の関係する範囲に限って、外部の信頼できる業者に

    委託する場合があります。

 

 5.情報のご提供はお客様の任意ですが、必須項目についてご記入いただけない場合は、本サービスをご提供するこ

    とができませんので予めご了承ください。また、その他の項目についてご記入いただけない場合は、いくつかの

         付帯サービスをご提供できない場合がありますので予めご了承ください。

 

 6.この個人情報は、開示対象の個人情報に該当しており、情報の開示等に関しては、適切な本人確認を行わせてい

    ただいたうえで対応させていただきます。個人情報のお問い合せ、ご相談、苦情、開示、訂正・追加・削除、ま

         たは利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、下記にお申し出ください。

 

【連絡先】

〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-10-2 ATELIER YOURS 小川町 305

株式会社スーパーワン 管理部 宛

 

  • 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

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    きない方法による個人情報の取得は、行っておりません。

 

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    保護されています。

 

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     信をご利用できない場合があります。その場合は、該当するネットワーク管理者様にご確認ください。